E pokladňa je moderný finančný systém

Systém E pokladňa alebo E kasa funguje na Slovensku povinne od 1.7.2019. Bol vytvorený ako nástroj na obmedzenie daňových podvodov a pre efektívnejšie výbery daní. E pokladňa alebo E kasa je systém online napojenia registračných pokladníc priamo na Finančnú správu SR. To znamená, že informácie o platbe zákazníka za tovar alebo službu sa odošlú do systému finančnej správy ihneď ako prebehnú – online. Zároveň je E pokladňa pre podnikateľov jedinou legálnou možnosťou, ako evidovať platby prijaté z predaja tovaru alebo z poskytovania služby v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami, ktoré nahrádzajú hotovosť. E pokladňa môže existovať ako a) online registračná pokladnica: Skladá sa z pokladničného programu, certifikovaného chráneného dátového úložiska, hardvéru; b) virtuálna registračná pokladnica: Ide o službu, pri ktorej koncové zariadenie komunikuje s finančným riaditeľstvom prostredníctvom mobilných aplikácií, ktorých vlastníkom je finančné riaditeľstvo.

E pokladňa a jej výhody pre podnikateľa

V podnikaní  sú údaje o predaji primárnym zdrojom informácií, ktoré sú kritické z dôvodov riadenia podniku, ako aj daňového výkazníctva, platieb a overovania. E kasa je efektívnym nástrojom na presné zaznamenávanie obchodných transakcií. Jednou z vplývajúcich výhod pre podnikateľa je výrazne zníženie administratívnej záťaže, keďže väčšina úkonov prebieha online. Všetky potrebné informácie a čísla sú zdigitalizované a prehľadne dostupné.  Odpadá tiež potreba každodennej uzávierky.

Čo robiť ak nemáte internetové pripojenie?

Finančná správa myslela aj na takúto možnosť. Pokiaľ vo vašej prevádzke nemáte dostupné internetové pripojenie, musíte podať žiadosť o povolenie odkladu zo zasielania údajov z online registračnej pokladnice do systému E kasa. Nedostupnosť internetu však budete musieť podložiť potvrdením od operátora alebo poskytovateľa internetového pripojenia. Pokiaľ so žiadosťou uspejete, finančná správa vám povolí nazbierané dáta odoslať do systému E kasa s maximálnym odkladom 30-tich dní. Dáta a predaje musíte zatiaľ zaznamenávať v registračnej pokladnici. Spomeňme ešte pokuty za nedodržiavanie pravidiel : tie sa pohybujú od 330 do 3300 eur. V prípade opakovaného porušenia sa môžu vyšplhať až na 20-tisíc eur, dokonca môže dôjsť až k odobratiu živnostenského oprávnenia.